Osbornes vă apreciază intimitatea și acordă o mare importanță modului în care sunt tratate datele dvs. personale. Această politică descrie datele personale pe care le colectăm despre dvs., modul în care le obținem, modul în care le folosim, pe ce bază, cât timp le păstrăm, cu cine le împărtășim, cum le protejăm și drepturile dvs. privind controlul și prelucrarea acestora.

În acest document, “Osbornes” sau “Osbornes Law” se referă la Osbornes Solicitors LLP, o firmă de avocatură engleză autorizată și reglementată de Autoritatea pentru reglementarea activității avocaților, iar “date personale” sunt definite ca orice informații referitoare la o persoană, privată, profesională sau publică. Acestea pot fi reprezentate de orice, de la un nume, o adresă de domiciliu, o fotografie, o adresă de e-mail, detalii bancare, postări pe site-uri de socializare, informații medicale, înregistrări ale serviciilor sociale, înregistrări de condamnări penale sau adresa IP a unui computer.

Datele personale pe care le colectăm în legătură cu dvs.: Putem colecta date personale de la dvs. pe parcursul relației noastre de afaceri, inclusiv prin folosirea site-ului nostru, atunci când ne contactați sau solicitați informații de la noi, atunci când angajați serviciile juridice sau ca rezultat al relației dvs. cu unul sau mai mulți dintre membrii personalului nostru sau cu clienții noștri.

Datele personale pe care le procesăm includ:

  • Datele de bază, cum ar fi numele dvs. (inclusiv prefixul sau titlul), compania pentru care lucrați, titlul sau poziția dvs. și relația dvs. cu o persoană;
  • Datele de contact, cum ar fi adresa dvs. poștală, adresa de e-mail și numărul de telefon;
  • Date financiare, cum ar fi informații legate de plată;
  • datele de identificare și de fond furnizate de dvs. sau colectate ca parte a proceselor noastre de acceptare, angajare sau recrutare;
  • Datele tehnice, cum ar fi datele de la vizitele dvs. pe site-ul nostru sau în legătură cu materialele și comunicațiile pe care vi le trimitem în mod electronic;
  • Datele pe care ni le furnizați în scopul participării la întâlniri și evenimente, inclusiv cerințele privind accesul și privind dieta;
  • Datele personale furnizate de noi sau în numele clienților noștri sau generate de noi în timpul furnizării de servicii acestora, care pot include categorii speciale de date (pentru a include înregistrări ale condamnărilor penale); și
  • Orice alte date referitoare la dvs. pe care ni le-ați putea furniza sau pe care ne puteți cere să le obținem în numele dvs.

Cum obținem datele dvs. personale: colectăm date de la dvs:

  • Ca parte a proceselor noastre de acceptare a noilor clienți ca dvs. și alții, după cum este necesar în cursul prestării serviciilor juridice;
  • Când ni le oferiți sau interacționați direct cu noi, de exemplu, când comunicați cu personalul nostru sau înregistrându-vă pe unul dintre site-urile noastre;
  • Când monitorizăm instrumentele și serviciile noastre tehnologice, inclusiv site-urile noastre web și comunicările prin e-mail trimise către și de la Osbornes; și
  • Este posibil să colectăm sau să primim date despre dvs. din alte surse, cum ar fi păstrarea exactă și actualizată a datelor de contact pe care le deținem deja, utilizând surse disponibile public.

Modul în care vă folosim datele personale: Osbornes colectează și procesează date personale despre dvs. în mai multe moduri, inclusiv prin folosirea site-urilor noastre web și pe durata în care vă furnizăm servicii. Folosim aceste date:

  • Să furnizăm și să îmbunătățim site-ul nostru web, inclusiv pentru auditarea și monitorizarea utilizării acestuia;
  • Pentru promovarea serviciilor noastre, inclusiv trimiterea de actualizări legale, publicații și detalii despre evenimente;
  • Să gestionăm și să administrăm relația noastră cu dvs. și clienții noștri;
  • Să furnizăm și să îmbunătățim serviciile noastre pentru dvs. și clienții noștri, inclusiv cu privire la gestionarea datelor personale ale terților în numele clienților noștri;
  • Să furnizăm datele solicitate de dvs.;
  • Să îndeplinim obligațiile legale, de reglementare și de gestionare a riscurilor, inclusiv stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale; și
  • În scopul angajării și recrutării.

Utilizarea site-urilor noastre: Unele facilități de pe site-urile noastre vă invită să ne furnizați date personale, cum ar fi facilitățile noastre de interogare prin e-mail. Scopul acestor facilități este evident în punctul în care vă furnizați datele dvs. personale și le folosim numai în aceste scopuri.

Site-ul nostru utilizează Google Analytics, un instrument de analiză web care urmărește și raportează modul în care site-ul web este folosit pentru a ne ajuta să îl îmbunătățim. Google Analytics face acest lucru prin plasarea pe dispozitiv a unor fișiere text mici denumite “module cookie”. Datele pe care colectează cookie-urile, cum ar fi numărul de vizitatori ai site-ului, paginile vizitate și durata de timp petrecută pe site, sunt agregate și, prin urmare, anonime. Vă rugăm să consultați și secțiunea “Marketing și alte e-mailuri” de mai jos. Site-urile noastre utilizează și alte cookie-uri. Politica noastră completă privind cookie-urile poate fi vizualizată pe site-urile noastre.

Puteți să refuzați utilizarea cookie-urilor sau să vă retrageți consimțământul în orice moment, selectând setările corespunzătoare din browserul dvs. de internet, dar rețineți că acest lucru poate afecta utilizarea și experiența dvs. de pe site-urile noastre. Continuând să folosiți site-urile noastre fără a modifica setările dvs. de confidențialitate, sunteți de acord cu utilizarea cookie-urilor noastre.

Marketing și alte e-mailuri: Folosim datele personale pentru a înțelege dacă citiți e-mailurile și alte materiale, cum ar fi publicațiile legale, pe care vi le trimitem, dacă faceți clic pe link-uri către datele pe care le includem în ele și dacă și modul în care vizitați după ce faceți clic pe acea legătură (imediat și vizite viitoare). Facem acest lucru utilizând un software care plasează un modul cookie pe dispozitivul dvs. care urmărește această activitate și o înregistrează în concordanță cu adresa dvs. de e-mail. Eliminarea acestui modul cookie nu va afecta experiența dvs. pe site-urile noastre. Consultați “Utilizarea site-urilor noastre” pentru mai multe informații despre modulele cookie și despre modul de gestionare și de eliminare a acestora.

Dacă primiți e-mailuri de marketing de la noi și nu mai doriți acest lucru, vă puteți dezabona în orice moment, fie folosind utilitatea de dezabonare din e-mailul de marketing, fie trimiteți un e-mail către Sandra Hillard de la departamentul nostru de protecție a datelor personale DPO@osborneslaw.com menționând la subiect “dezabonare”.

Întâlniri, evenimente și seminarii: Vom colecta și procesa date personale despre dvs. în legătură cu vizitele dvs. la birourile noastre sau participarea la un eveniment sau seminar organizat de Osbornes sau partenerii săi de afaceri. Vom procesa și utiliza numai categorii speciale de date cu caracter personal referitoare la cerințele dvs. culinare sau de acces, pentru a vă satisface nevoile și pentru a îndeplini orice alte obligații legale sau de reglementare pe care le avem. Este posibil să vă împărtășim datele dvs. cu departamentul IT și cu alți furnizori de servicii sau parteneri de afaceri implicați în organizarea sau găzduirea evenimentului relevant.

Servicii juridice și alte servicii: colectăm, creăm, deținem și folosim datele personale în cursul și în legătură cu serviciile pe care le furnizăm clienților noștri. Vom procesa datele de identificare și de fond ca parte a proceselor noastre de acceptare, finanțare, administrare și marketing, inclusiv împotriva spălării banilor, a verificărilor în materie de conflicte, de reputație și a verificărilor financiare. De asemenea, vom prelucra datele personale furnizate de noi sau în numele clienților noștri, în scopul muncii pe care o prestăm pentru ei. Datele pot fi divulgate terților în măsura în care acest lucru este în mod rezonabil necesar în legătură cu acea lucrare. Consultați, de asemenea, secțiunile “Cui îi împărtășim datele dvs. personale” și “Cui noi vă transferăm datele dvs. personale” de mai jos.

Pe ce bază folosim datele dvs. personale: Folosim datele dvs. personale pe următoarele baze:

  • Să execute un contract, cum ar fi angajarea de către o persoană fizică pentru a oferi servicii juridice sau de altă natură;
  • Să respecte obligațiile legale și de reglementare;
  • Pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor sau a procedurilor legale; și
  • Pentru scopuri legitime de afaceri. Aceasta înseamnă interesul companiei Osbornes în conducerea și gestionarea afacerii noastre pentru a ne permite să vă oferim cele mai bune servicii și experiența cea mai bună și cea mai sigură. Ne asigurăm că luăm în considerare și echilibrăm orice impact potențial asupra dvs. (atât pozitiv cât și negativ) și asupra drepturilor dvs. înainte de a vă prelucra datele personale pentru interesele noastre legitime. Nu folosim datele dvs. personale pentru activități în care interesele noastre sunt depășite de impactul asupra dvs. (dacă nu avem consimțământul dvs. sau dacă legea ne cere sau ne permite). Consultați secțiunea “Cum folosim datele dvs. personale” pentru mai multe detalii.

Cât timp păstrăm datele dvs. personale: datele dvs. personale vor fi păstrate în conformitate cu politica noastră de păstrare a datelor care clasifică toate datele deținute de Osbornes și specifică perioada de păstrare corespunzătoare pentru fiecare categorie de date. Aceste perioade se bazează pe cerințele legilor aplicabile în materie de protecție a datelor și pe scopul pentru care sunt colectate și utilizate datele, luând în considerare cerințele legale și de reglementare pentru păstrarea datelor pe o perioadă minimă, termenele de prescripție pentru luarea de măsuri legale, bunele practici și scopurile de afaceri ale Osbornes.

Dacă achiziționați serviciile noastre juridice, vom păstra, de obicei, datele dvs. personale timp de 15 ani, începând cu momentul în care vom înceta să acționăm pentru dvs. După 15 ani, datele dvs. personale sunt distruse, cu excepția cazului în care ne-ați solicitat să vă păstrăm testamentul sau alte documente juridice importante pentru dvs.

Cu cine partajăm datele dvs. personale: Am putea să partajăm datele dvs. personale cu anumite terțe părți de încredere, în conformitate cu aranjamentele contractuale încheiate cu acestea, inclusiv:

  • Furnizori cărora externalizăm anumite servicii de suport, cum ar fi procesarea de text, fotocopierea și traducerea;
  • Consilierii noștri profesioniști și auditorii;
  • Furnizori de servicii IT ai companiei Osbornes;
  • Terțe părți angajate în cursul serviciilor pe care le furnizăm clienților și cu consimțământul lor prealabil, cum ar fi avocații pledanți, experții martori, agenții medicale, experții juridici și furnizorii de servicii tehnologice; și
  • Terțe părți implicate în găzduirea sau organizarea de evenimente sau seminarii.

Atunci când este necesar sau din motivele stabilite în acest document, datele cu caracter personal pot fi de asemenea comunicate autorităților de reglementare, instanțelor, tribunalelor, agențiilor guvernamentale și agențiilor de aplicare a legii. Deși este puțin probabil, este posibil să vi se solicite divulgarea datelor dvs. pentru a respecta cerințele legale sau de reglementare. Vom face eforturi rezonabile pentru a vă notifica înainte de a face acest lucru, cu excepția cazului în care suntem limitați din punct de vedere juridic în privința acestui lucru.

Dacă în viitor reorganizăm sau transferăm întreaga noastră activitate de afaceri sau o parte a acesteia, este posibil să fie necesar să vă transferăm datele către noile entități Osbornes sau către terțe părți prin care se va desfășura activitatea companiei Osbornes Solicitors LLP.

Osbornes folosește site-uri media sociale, cum ar fi Facebook, LinkedIn, Instagram și Twitter. Dacă utilizați aceste servicii, trebuie să revizuiți politica lor de confidențialitate pentru mai multe informații despre modul în care se ocupă de datele dvs. personale.

Nu vindem, nu închiriem și nu punem în alt mod date comerciale cu caracter personal la dispoziția niciunei terțe părți, cu excepția situațiilor când a fost obținută permisiunea prealabilă.

Modul în care vă protejăm datele personale: Folosim măsuri de securitate adecvate pentru a împiedica pierderea, folosirea sau accesarea datelor dvs. personale într-un mod neautorizat, modificarea sau dezvăluirea acestora. Avem proceduri pentru a face față oricăror încălcări suspectate ale datelor cu caracter personal și vă vom informa pe dvs. și pe orice autoritate de reglementare aplicabilă despre o încălcare a legislației în cazul în care suntem obligați din punct de vedere legal să procedăm astfel.

 În ce țări transferăm datele dvs. personale: Pentru a furniza serviciile noastre juridice, în general, nu trebuie să transferăm datele dvs. personale către locații din afara Spațiului Economic European (“SEE”) în scopurile stabilite în această politică de confidențialitate.

În cazul în care furnizorii noștri de servicii terțe prelucrează date cu caracter personal în afara SEE în cursul prestării serviciilor noastre, acordul nostru scris cu aceștia va include măsuri adecvate pentru a vă asigura că datele dumneavoastră personale rămân protejate și sigure în conformitate cu legile aplicabile privind protecția datelor.

Drepturile dvs. cu privire la datele dvs. personale: Regulamentul UE privind protecția generală a datelor și alte legi aplicabile privind protecția datelor oferă anumite drepturi persoanelor vizate.

Aveți dreptul să solicitați detalii despre datele pe care le deținem despre dvs. și despre modul în care le procesăm. De asemenea, puteți avea dreptul, în conformitate cu legislația aplicabilă în materie de protecție a datelor, să le modificați sau să le ștergeți, să restricționăm prelucrarea acestor date, să oprim transferurile neautorizate ale datelor dvs. personale către o terță parte și, în anumite circumstanțe, să transferăm datele dvs. personale către o altă organizație. De asemenea, aveți dreptul să faceți o plângere în legătură cu prelucrarea datelor dvs. personale cu Oficiul Comisarului pentru Informații.

Dacă vă opuneți prelucrării datelor dvs. personale sau dacă v-ați dat acordul pentru procesare și ulterior veți alege să îl retrageți, vom respecta această alegere în conformitate cu obligațiile legale.

Obiecția dvs. (sau retragerea oricărui consimțământ acordat anterior) ar putea însemna că nu putem efectua acțiunile necesare pentru a atinge scopurile stabilite mai sus (a se vedea “Cum folosim datele dvs. personale”) sau că este posibil să nu puteți utiliza a serviciilor juridice oferite de noi. Rețineți că chiar și după ce ați ales să vă retrageți consimțământul, este posibil să putem continua procesarea datelor dvs. personale în măsura în care acest lucru este necesar sau permis de lege, în special în ceea ce privește exercitarea și apărarea drepturilor noastre legale sau îndeplinirea cerințelor legale și obligațiilor noastre de reglementare.

Trebuie să vă asigurați că datele dvs. personale sunt corecte și actualizate. Prin urmare, vă rugăm să ne informați cu privire la orice modificare a datelor dvs. cât mai curând posibil.

Cereri, reclamații și solicitări: Osbornes are un Responsabil cu protecția datelor („RPD“). Toate solicitările, reclamațiile și cererile referitoare la datele cu caracter personal trebuie adresate în primul rând RPD-ului companiei, Sandra Hillard. RPD poate fi contactat la sediul companiei prin telefon (020 7485 8811), prin poștă către Livery House, Strada 7-9 Pratt, Londra NW1 0AE sau prin e-mail către DPO@osborneslaw.com. Dacă nu sunteți mulțumit de modul în care este tratată solicitarea dvs., puteți contacta direct ICO (consultați www.ico.org.uk pentru detalii). Numărul de înregistrare al firmei ICO este Z5534120.

Operator de date: sistemele informatice ale firmei sunt situate în SEE și controlate de Osbornes. Osbornes Solicitors LLP este administratorul de date în privința datelor dvs. personale.

Actualizări ale politicii: această politică a fost actualizată ultima dată la 8 mai 2018. Orice modificare a acestei politici va fi notificată cât mai curând posibil, în conformitate cu obligațiile legale.

Contact us
07809343150
02074828445

Ai nevoie de ajutor? Completeaza formularul de mai jos

*Prin apasarea butonului "Trimite" sunteti de acord cu colectarea si procesarea datelor cu caracter personal conform normelor europene.